Si alguna vez te has preguntado qué significa contabilidad accrual, estás en el lugar indicado. Imagina que terminas un trabajo en diciembre y el cliente te paga solo una parte en enero. Con el devengo, registras el ingreso en diciembre y en enero reduces lo que el cliente te debe.
¿Qué es la contabilidad accrual?
La contabilidad accrual, o contabilidad por devengo, reconoce los ingresos en el periodo en que se ganan y los gastos en el periodo en que se incurren, aunque el dinero se cobre o se pague en otro momento.
Importancia de la contabilidad accrual
Separar el ingreso del cobro te permite saber cuánto generó tu negocio en el mes y cuánto dinero entró al banco. También te ayuda a identificar lo que sigue pendiente de cobrar.
Ejemplo de devengo y cobro parcial en dos meses
El 31 de diciembre, un estudio de diseño entrega un trabajo terminado por $4,800 y adquiere el derecho a cobrar el importe completo. El 10 de enero, el cliente transfiere $3,000. Es un ejemplo ficticio en pesos mexicanos, sin impuestos ni otros movimientos de ese cliente.
31 de diciembre · Registro del ingreso
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Clientes | $4,800 | — |
| Ingresos por servicios | — | $4,800 |
El cargo a Clientes registra el derecho de cobro. El abono a Ingresos por servicios reconoce el trabajo entregado en diciembre. Al cierre del mes, los $4,800 siguen pendientes.
10 de enero · Registro del cobro parcial
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Bancos | $3,000 | — |
| Clientes | — | $3,000 |
El cargo a Bancos refleja la transferencia recibida y el abono a Clientes reduce la cuenta por cobrar. El ingreso de este trabajo ya quedó registrado en diciembre. En enero, por este servicio, solo hay un cobro.
¿Cuánto queda por cobrar al cierre?
| Mes | Ingreso | Cobro | Clientes al cierre |
|---|---|---|---|
| Diciembre | $4,800 | $0 | $4,800 |
| Enero | $0 | $3,000 | $1,800 |
Al cierre de enero quedan $1,800 por cobrar. Ese saldo resulta de restar los $3,000 cobrados a los $4,800 registrados en Clientes.
Para seguir ambos movimientos en el diario, abre la plantilla de ciclo contable en Excel. En la hoja Diario encontrarás el servicio y el cobro parcial en los folios 3 y 4. En Balanza, busca la cuenta 105 · Clientes y comprueba el saldo deudor de $1,800. El archivo reúne las dos operaciones en octubre para practicar la partida doble. Aquí se muestran en meses distintos para ver en qué periodo queda cada movimiento.