Para descargar las facturas XML que recibiste o emitiste, entra al servicio de Consulta y recuperación de comprobantes del SAT, identifícate con tu Contraseña o e.firma y busca los CFDI por folio fiscal o fecha. Desde los resultados puedes recuperar los archivos electrónicos y, cuando esté disponible, su representación impresa.
El servicio oficial está dirigido a personas físicas y morales que emiten o reciben facturas. Esta guía explica cómo localizar una factura individual, qué hacer si necesitas recuperar muchas y cómo distinguir entre el XML, el PDF y los metadatos. No es necesario contratar un programa externo para utilizar el portal del SAT. No ingresamos con un RFC real ni descargamos facturas privadas durante la elaboración de este artículo.
Acceso oficial para descargar tus facturas
Utiliza la página del SAT Consulta y recuperación de comprobantes y selecciona Iniciar. El sitio requiere autenticación con:
- RFC y Contraseña, cuando esa forma de acceso esté disponible para tu operación.
- e.firma, siguiendo los pasos que presenta el SAT.
Evita páginas que imiten el portal oficial y nunca compartas Contraseña, archivos .key ni su clave privada por correo o mensajería. La recuperación del SAT no requiere publicar el RFC, los CFDI o las credenciales en comentarios de una página web.
1. Cómo descargar un XML de una factura recibida
- Entra en el servicio oficial de recuperación y autentícate.
- Selecciona la opción Consultar Facturas Recibidas.
- Si conoces el folio fiscal (UUID), elige la búsqueda por folio y captura el identificador.
- Si no tienes el UUID, utiliza Búsqueda por fechas y delimita el periodo de emisión o recepción, según los controles que muestre el aplicativo. Cuando esté disponible, filtra por RFC del emisor, estado o tipo de comprobante.
- Ejecuta la búsqueda y comprueba que el comprobante corresponde a tu RFC como receptor.
- En los resultados, utiliza la acción de Descargar XML o la opción para descargar los comprobantes seleccionados.
- Guarda el archivo en una carpeta segura, con el mes y el año correspondientes; verifica que el archivo descargado termina en
.xmlo que el paquete obtenido contiene los XML requeridos.
El SAT documenta las búsquedas por folio y fechas, la visualización del estado de los comprobantes y las acciones de descarga en sus manuales y sección de ayuda oficiales. Los nombres exactos de los botones pueden variar conforme evoluciona el sistema.
2. Cómo descargar los XML de las facturas que emitiste
El procedimiento es parecido, pero debes elegir Consultar Facturas Emitidas en lugar de Recibidas. Así buscas los CFDI donde tu RFC figura como emisor, es decir, las facturas que generaste para clientes.
- Accede al mismo servicio y abre Facturas Emitidas.
- Busca por folio fiscal si necesitas un documento, o delimita fechas para encontrar varios.
- Utiliza los filtros que muestre el portal, como RFC del receptor o estado del comprobante, cuando corresponda.
- Selecciona los documentos necesarios y descarga sus XML.
- Revisa también su estado: una factura cancelada puede seguir apareciendo en el historial, por lo que descargarla no significa que siga vigente.
Recibida y emitida son categorías distintas: una factura de un proveedor se busca normalmente entre las recibidas; una factura que tú expediste se busca entre las emitidas.
3. ¿Cómo descargar varias facturas del SAT?
El portal también permite recuperar comprobantes de manera agrupada. El SAT informa que solo se muestran los primeros 500 CFDI en cada consulta para descargar XML o representación impresa, aunque el objetivo del servicio contempla la recuperación de hasta 2,000 XML por día mediante el portal, además de hasta un millón de registros de metadatos.
Si tienes muchas facturas, procura delimitar las consultas por periodos más cortos y usar los filtros disponibles, en lugar de asumir que una búsqueda amplia incluyó todos los CFDI. Comprueba cuántos archivos recuperaste y compara el resultado con tus registros.
El SAT también explica que algunas solicitudes de recuperación pueden tardar hasta 48 horas en atenderse y que, una vez disponibles, el contribuyente cuenta con tres días para recuperar los documentos. Estos plazos corresponden al servicio de recuperación documentado por la autoridad: no implican que toda búsqueda individual tarde 48 horas.
4. Descarga masiva por web service: cuándo conviene
Para grandes cantidades de facturas, el SAT documenta un web service de recuperación masiva que utiliza e.firma para la autenticación mediante un token. Es un servicio técnico distinto de buscar facturas manualmente desde una pantalla.
Según la ficha oficial, el web service permite solicitudes de hasta 200,000 registros de XML por petición y hasta un millón de registros de metadatos. Esas cifras son capacidades documentadas, no una garantía de que cada solicitud será autorizada o atendida inmediatamente. Existen condiciones adicionales de descarga.
Un despacho contable o una empresa con muchos CFDI puede evaluar desarrollar o utilizar una integración autorizada, siempre protegiendo la e.firma y cumpliendo las condiciones del SAT. No entregues tus archivos de firma y contraseña a herramientas desconocidas con la promesa de que descargarán todas tus facturas.
Consulta los enlaces del SAT a Web service: URL, solicitud, descarga y verificación desde la ficha oficial de consulta y recuperación.
5. Diferencias entre XML, PDF y metadatos del SAT
- XML: archivo electrónico estructurado del CFDI. Contiene los datos fiscales del comprobante y el timbrado correspondiente. Es el archivo adecuado para su procesamiento por sistemas contables o de conciliación.
- PDF o representación impresa: presentación visual de la información de la factura. Es útil para leerla o compartir una copia visual, pero no sustituye al XML para las operaciones que requieren el comprobante electrónico.
- Metadatos: listado de información identificadora, como UUID, RFC del emisor y receptor, fechas, total y estado. El SAT describe su recuperación en archivos de texto con campos delimitados; no equivalen a una carpeta de XML completos.
Por ejemplo, si buscas registrar CFDI en un sistema de contabilidad, necesitarás comprobar qué archivos acepta el programa y descargar el XML apropiado. Para la siguiente etapa, consulta nuestra guía de cómo contabilizar XML en COI. Esa página trata de la contabilización, no de la recuperación de documentos del SAT.
6. Cómo verificar el estado de una factura recuperada
Encontrar un archivo XML no garantiza por sí solo que la factura esté vigente. El SAT permite verificar comprobantes desde una herramienta independiente utilizando el folio fiscal, RFC del emisor y RFC del receptor, además del código de verificación mostrado en pantalla.
Abre Verifica tus facturas electrónicas. Esta consulta oficial no exige autenticación para verificar datos básicos del comprobante. Revisa el resultado y comprueba si el CFDI está registrado y cuál es su estado.
Si detectas una factura cancelada, una discrepancia de datos o un documento que no reconoces, no lo registres automáticamente como válido. Investiga la causa con el emisor y aplica el tratamiento contable correspondiente.
Problemas comunes al descargar facturas del SAT
La factura no aparece en mis recibidas
Primero comprueba que estás en Facturas Recibidas y que la búsqueda incluye la fecha de emisión correcta. Revisa el RFC receptor, el folio fiscal y el estado del comprobante. Si el emisor facturó con datos de otro receptor o todavía no existe el CFDI, no podrás recuperarlo como una factura tuya simplemente modificando los filtros.
Solo se muestran 500 facturas
El SAT advierte este límite de visualización por consulta. Reduce el intervalo de fechas o utiliza las opciones autorizadas de recuperación conforme a tus necesidades. No asumas que los primeros 500 son todas las facturas del periodo.
Se descargó un TXT en vez de XML
Es posible que hayas solicitado metadatos, que contienen información resumida de los comprobantes. Revisa la opción seleccionada y vuelve a solicitar los XML si necesitas los documentos electrónicos completos.
No tengo Contraseña ni e.firma
La consulta y recuperación autenticada del SAT exige los medios de acceso establecidos por la autoridad. Consulta en los canales oficiales cómo obtener o recuperar tus medios de autenticación. No utilices credenciales de terceros ni compartas las tuyas.
El SAT no me deja descargar todas mis facturas de una vez
Revisa los límites, el estado de la solicitud y si necesitas usar el servicio masivo. La información oficial advierte que ciertas solicitudes requieren tiempo para su procesamiento y tienen una ventana para descargar cuando están listas.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis recuperar XML de mis facturas en el SAT?
El SAT ofrece el servicio oficial de consulta y recuperación de CFDI dentro de su portal. No necesitas pagar a un intermediario para utilizar el acceso oficial con tus credenciales. El uso de software contable externo o integraciones comerciales es una decisión aparte.
¿Puedo descargar facturas recibidas de años anteriores?
El SAT documenta la recuperación de CFDI de distintas versiones, como 3.0, 3.2, 3.3 y 4.0, además de comprobantes de retenciones e información de pagos. La disponibilidad de una factura concreta depende de que esté registrada y de las condiciones del servicio. Consulta por fechas o folio cuando corresponda.
¿El PDF de una factura es lo mismo que su XML?
No. El PDF es una representación visual, mientras que el XML es el archivo electrónico estructurado. Para comprobar su registro puedes usar el verificador oficial de CFDI.
¿Puedo recuperar las facturas de otra persona con mi RFC?
El SAT indica que pueden recuperar las facturas el emisor o el receptor, previa autenticación. No está diseñado para descargar indiscriminadamente los comprobantes fiscales privados de otros contribuyentes.
Fuentes oficiales y alcance
Fuentes consultadas: SAT — Consulta y recuperación de comprobantes, límites y preguntas frecuentes; SAT — Verifica tus facturas electrónicas; SAT — Verifica las facturas que recibes. La revisión de esta guía se basa en documentación accesible el 6 de noviembre de 2026. No se ingresó a una cuenta fiscal real ni se efectuaron descargas o solicitudes de recuperación durante la preparación del artículo. Los controles de la interfaz pueden cambiar, así que prioriza siempre las indicaciones actuales del SAT.